Механик Петр, работая в транспортной компании более 15 лет, приобрел репутацию надежного специалиста. Но за фасадом добропорядочности скрывалась хитроумная схема, которая наносила компании значительный ущерб.
Как происходило:
- Проблема слабого контроля. Петр заметил, что учет шин в компании велся формально, а их состояние проверялось только визуально. Это создало лазейку для реализации его плана.
- Схема. Петр стал снимать новые шины с грузовиков, заменяя их на старые покрышки, которые еще могли выглядеть исправно. Снятые шины он сдавал в аренду частным перевозчикам или продавал на вторичном рынке.
- Доход. С каждой партии «арендованных» шин Петр получал дополнительный заработок, значительно превышающий его официальную зарплату. Компания же несла убытки из-за постоянной необходимости приобретать новые покрышки.
Разоблачение:
- Внедрение Waliot. Руководство компании установило платформу управления автопарком Waliot, которая включала модули фотофиксации и учета технического обслуживания. Теперь каждая операция с шинами требовала прикрепления фотографий до и после работы, а серийные номера шин заносились в базу данных.
- Выявление несоответствий. Система показала, что серийные номера шин на автомобиле не совпадают с теми, что были установлены изначально. При сравнении дат фото и записей оказалось, что замены производились необоснованно часто.
- Улики. Фотофиксация с датами и данными из базы Waliot стали неопровержимыми доказательствами мошенничества. Петра вызвали на разбирательство, где он не смог объяснить происхождение установленных шин.
Результаты:
- Снижение потерь. После внедрения системы контроля с использованием Waliot расходы на закупку шин сократились на 42%.
- Повышение прозрачности. Фотофиксация и интеграция данных по серийным номерам позволили предотвратить повторение подобных ситуаций.
- Реорганизация учета. Руководство ввело обязательную проверку состояния ключевых компонентов перед каждым выездом с фотофиксацией в реальном времени.
Преимущества Waliot:
- Автоматизация учета комплектующих транспорта;
- Прозрачный процесс ТО и обслуживания;
- Исключение человеческого фактора и мошенничества.
Система Waliot помогла компании не только предотвратить дальнейшие хищения, но и восстановить контроль над всем автопарком.
