Топливо не должно уходить из ведомственной ёмкости, топливораздаточной колонки или бензовоза без точного ответа на четыре вопроса: кто получил топливо, в какой объём, для какого автомобиля и в каком количестве.

Блок контроля выдачи топлива Waliot — БКВТ — превращает ведомственную заправку, мобильную цистерну, топливораздаточную колонку или бензовоз в контролируемую точку выдачи топлива. Выдача выполняется по идентификационным картам, данные автоматически передаются в платформу Waliot, а руководитель получает прозрачный учёт каждой операции.

Выдавайте топливо только тем, кому оно предназначено. Контролируйте каждый литр — от ведомственной бочки до бака конкретного автомобиля.

Когда выдача топлива становится проблемой

На многих предприятиях топливо до сих пор выдаётся по устной договорённости, записи в журнале, показаниям аналогового счётчика или без надёжной фиксации получателя. В такой схеме сложно установить, кому именно было выдано топливо, в какой автомобиль оно попало и соответствует ли фактическая заправка потребностям предприятия.

Риски возникают, когда:

• топливо выдаётся без идентификации сотрудника или автомобиля;
• невозможно подтвердить фактический объём каждой заправки;
• ведомственная ёмкость или ТРК доступны для несанкционированной выдачи;
• топливо может быть залито в стороннюю технику или тару;
• данные о выдаче ведутся вручную и не сопоставляются с реальной работой транспорта;
• невозможно быстро сверить выданное топливо с изменением уровня в баке автомобиля;
• руководитель узнаёт о расхождениях только после инвентаризации или очередного перерасхода.

Когда стоимость топлива растёт, предприятие теряет деньги не только на крупных инцидентах. Потери формируются из десятков небольших, неучтённых или неправильно оформленных выдач. Поэтому контроль должен начинаться не с расследования, а с самого момента отпуска топлива.

БКВТ Waliot: контролируемая выдача топлива по картам

Блок контроля выдачи топлива — БКВТ Waliot — это собственное решение для организации учёта выдачи топлива на предприятии. Блок устанавливается на существующее или новое топливораздаточное оборудование и фиксирует каждую операцию выдачи.

Система позволяет организовать выдачу топлива по картам и передавать данные в Waliot для дальнейшего контроля, формирования отчётов и анализа.

С БКВТ предприятие получает возможность фиксировать:

• время начала и завершения выдачи;
• идентификатор карты;
• сотрудника, водителя или транспортное средство, за которым закреплена карта;
• объём выданного топлива;
• точку выдачи топлива;
• историю операций за любой период;
• отклонения между объёмом выдачи и данными датчика уровня топлива, если автомобиль оснащён ДУТ.

В результате ведомственная ёмкость или корпоративная АЗС перестаёт быть «местом, откуда берут топливо», и становится управляемым элементом системы контроля ГСМ.

Как работает система контроля выдачи топлива

1. Сотрудник или водитель предъявляет карту к считывателю.
2. БКВТ идентифицирует получателя и разрешает либо блокирует выдачу топлива в соответствии с настроенными правами.
3. Система фиксирует объём, время и параметры операции.
4. Данные передаются в платформу Waliot.
5. Руководитель, диспетчер или ответственное лицо видит историю выдач, отчёты и возможные расхождения.
6. При наличии датчика уровня топлива данные по выдаче могут сопоставляться с фактическим изменением уровня топлива в баке транспортного средства.

Что контролирует Waliot

Waliot объединяет оборудование на объекте и управленческую аналитику в одной платформе. Это позволяет видеть не только факт выдачи, но и понимать, как полученное топливо используется дальше.
В системе доступны:

• журнал выдачи топлива по картам;
• отчёт по выданному топливу за период;
• история операций по конкретному автомобилю;
• история выдач по карте, сотруднику или водителю;
• контроль объёмов, выданных через ведомственную ёмкость или ТРК;
• сверка выдачи с данными ДУТ;
• выявление расхождений и нестандартных операций;
• выгрузка данных для бухгалтерии, службы безопасности, механика и руководителя автопарка.

Варианты внедрения БКВТ

Дооснащение ведомственной ёмкости

БКВТ устанавливается на существующую ведомственную бочку или стационарную ёмкость. Предприятие получает контролируемую точку выдачи топлива без необходимости полностью заменять действующее оборудование.
Это решение подходит для баз автопарков, производственных площадок, сельхозпредприятий, карьеров, строительных объектов и удалённых подразделений.

Контроль топливораздаточной колонки

Система может использоваться для оснащения действующей топливораздаточной колонки. БКВТ позволяет перейти от аналогового контроля и ручного учёта к цифровой фиксации каждой выдачи.
Такой вариант особенно востребован на предприятиях с собственной ведомственной заправкой, где важно понимать, кому, когда и сколько топлива было отпущено.

Мобильная цистерна с БКВТ

Для объектов без стационарной АЗС возможно оснащение мобильной цистерны. Это удобно для строительных площадок, сельскохозяйственных работ, удалённых производственных участков, дорожных работ и сервисных бригад.
Мобильная ёмкость с БКВТ помогает сохранить контроль даже там, где топливо выдаётся вне основной базы предприятия.

Переоснащение бензовоза

БКВТ может быть установлен на бензовоз или топливозаправщик. В этом случае выдача топлива на удалённых объектах становится контролируемой и прозрачной: предприятие видит операции, получателей и объёмы, а не только общий расход топлива по рейсу.

Комплексное решение для ведомственной АЗС

Для предприятий, которым нужен не отдельный блок, а полноценная система контроля топлива, Waliot предлагает комплексное решение под конкретный объект.
В состав проекта могут входить:

• БКВТ;
• оснащение ведомственной ёмкости или ТРК;
• организация выдачи топлива по картам;
• настройка учёта транспортных средств и сотрудников;
• интеграция с платформой Waliot;
• отчёты по выдаче и расходу топлива;
• контроль расхождений с данными ДУТ;
• настройка прав доступа и регламентов выдачи.

Собственная сборка БКВТ

Waliot самостоятельно собирает и подготавливает блоки контроля выдачи топлива. Это позволяет адаптировать решение под задачу конкретного предприятия: тип ёмкости, существующее топливораздаточное оборудование, формат идентификации, схему установки и требования к отчётности.
Мы не предлагаем универсальный «ящик для всего». Перед запуском оцениваем объект, сценарий выдачи топлива, тип техники и требования к контролю. После этого подбираем конфигурацию, которая решает задачу предприятия без лишнего оборудования и необоснованных затрат.
БКВТ может быть подготовлен к самостоятельному монтажу силами Клиента или установлен нашей инженерной командой в рамках комплексного проекта.

Выдача топлива по картам: контроль без ручных журналов

Карточная система выдачи топлива позволяет закрепить право на получение топлива за конкретным автомобилем, водителем, сотрудником или подразделением.
Это даёт предприятию понятный порядок:

• карта идентифицирует получателя;
• система фиксирует выдачу автоматически;
• ответственный видит историю всех операций;
• данные не нужно вручную переносить из бумажного журнала;
• каждая выдача имеет цифровой след;
• спорные ситуации разбираются по фактам, а не по воспоминаниям.

Если автомобиль оснащён датчиком уровня топлива, Waliot помогает сопоставлять выданный объём с изменением уровня топлива в баке. Это позволяет быстрее находить несоответствия и исключать ситуации, когда документальная выдача не подтверждается фактическими данными.

Какие задачи решает система контроля топлива

БКВТ Waliot помогает предприятиям:

• снизить риск нецелевой выдачи топлива;
• ограничить доступ к ведомственной ёмкости или ТРК;
• исключить выдачу топлива без идентификации;
• видеть, сколько топлива получил каждый автомобиль;
• контролировать заправки на базе и на удалённых объектах;
• отказаться от ручного ведения части топливного учёта;
• быстрее выявлять расхождения;
• формировать понятную отчётность для руководителя, механика, диспетчера, бухгалтерии и службы безопасности;
• принимать решения на основе фактических данных, а не предположений.

Для каких предприятий подходит БКВТ Waliot

Решение применяется в компаниях, где есть собственный автопарк, спецтехника, ведомственная ёмкость, мобильный топливозаправщик или внутренняя АЗС:
строительные компании;

• агропредприятия;
• дорожные организации;
• коммунальные и ресурсоснабжающие предприятия;
• логистические и транспортные компании;
• добывающие и производственные предприятия;
• карьеры и промышленные площадки;
• энергетические компании;
• сервисные организации с выездной техникой;
• предприятия с бензовозами, топливозаправщиками и мобильными цистернами.

Почему контроль топлива лучше строить в одной платформе

Отдельный счётчик показывает только объём. Бумажный журнал фиксирует только запись. Но для управленческого контроля этого недостаточно.
Waliot объединяет в одной системе выдачу топлива, историю операций, данные транспорта, показания датчиков уровня топлива, отчёты и уведомления. Это позволяет видеть полную картину: от отпуска топлива на ведомственной АЗС до его фактического использования автомобилем или спецтехникой.

Не просто учитывать литры. Управлять топливом как ресурсом предприятия.

Как запускается проект

1. Анализируем существующую схему выдачи топлива.
2. Определяем, какое оборудование требуется дооснастить: ёмкость, ТРК, мобильную цистерну или бензовоз.
3. Подбираем конфигурацию БКВТ и формат идентификации по картам.
4. Собираем и подготавливаем оборудование.
5. Выполняем монтаж или передаём подготовленный комплект для самостоятельной установки.
6. Настраиваем Waliot, карты, права доступа, транспортные средства и отчёты.
7. Обучаем ответственных сотрудников работе с системой.

Частые вопросы

Можно ли установить БКВТ на уже существующую ведомственную ёмкость?
Да. Один из основных сценариев — дооснащение действующей ведомственной ёмкости или топливораздаточного оборудования системой контроля выдачи. Конкретный вариант определяется после оценки оборудования и схемы работы объекта.

Нужно ли строить новую корпоративную АЗС?
Не обязательно. Во многих случаях достаточно дооснастить действующую ёмкость, ТРК, мобильную цистерну или бензовоз. Комплексное решение требуется тогда, когда предприятие хочет выстроить полноценную цифровую систему контроля ведомственной заправки.

Можно ли выдавать топливо по картам?
Да. БКВТ поддерживает сценарий выдачи топлива по идентификационным картам с фиксацией операции в Waliot.

Можно ли увидеть, сколько топлива получил конкретный автомобиль?
Да. В платформе Waliot формируется история выдачи топлива по карте, автомобилю, сотруднику, точке выдачи и периоду.

Можно ли сверить выдачу с датчиком уровня топлива?
Да. При наличии ДУТ на транспортном средстве выданный объём можно сопоставлять с фактическим изменением уровня топлива в баке и анализировать расхождения.

Контроль выдачи топлива начинается с одного решения

БКВТ Waliot позволяет сделать ведомственную заправку прозрачной, управляемой и подконтрольной. Независимо от того, работаете вы со стационарной ёмкостью, ТРК, мобильной цистерной или бензовозом, система поможет понять, куда уходит каждый литр топлива и кто отвечает за его получение.
Оставьте заявку — специалисты Waliot оценят вашу текущую схему выдачи топлива и предложат вариант внедрения под задачи предприятия.